SÉNAT - Stage à la division des Archives

La direction de la Bibliothèque et des Archives a pour missions :

• l’achat et le prêt des ouvrages et des publications périodiques de toute nature, le classement et la conservation des ouvrages et des collections, la gestion des abonnements et bases de recherche ;

• les recherches bibliographiques et documentaires, la constitution et la mise à disposition de dossiers sur les travaux parlementaires ;

• la collecte, la conservation, le classement et la communication des archives du Sénat, quel que soit leur support, dans le cadre des principes généraux arrêtés par le Bureau ;

• la rédaction et l'impression des Tables annuelles des comptes rendus des séances du Sénat ;

• la constitution des dossiers biographiques des sénateurs et la rédaction du Dictionnaire des parlementaires français pour les notices concernant les sénateurs.

Elle comprend deux divisions :

• Division de la Bibliothèque ;

• Division des Archives.

La division des Archives établit les Tables du Sénat (index des informations disponibles sur l’activité de chacun des sénateurs et des organes de l’institution), tient les dossiers biographiques des parlementaires, collecte, classe, conserve et communique les archives du Sénat.

Libellé du poste : stagiaire archiviste à la division des archives

Dates et durée du stage : à compter du mois de novembre 2026, pour une durée minimale de 3 mois

Rythme du stage : temps plein (35h / semaine)

Lieu : Administration du Sénat – Paris VIe – Direction de la Bibliothèque et des Archives

Descriptif des missions proposées :

Sous la supervision d’un archiviste professionnel et sous l’autorité du responsable de la division des Archives du Sénat, au sein de la Direction de la Bibliothèque et des Archives, le stagiaire aura en charge les missions suivantes :

• réalisation d’un instrument de recherche selon la norme ISAD/G ;

• participation aux travaux de la division selon l’actualité de celle-ci (versement, recherche documentaire, contrôle de numérisation, récolement, etc.) ;

• pour les étudiants en M2, élaboration d’un projet de gestion ou de valorisation culturelle, avec production de livrable.

Ce projet est défini en fonction des besoins de la division des Archives. Les livrables sont adaptables en fonction des exigences de l’établissement d’enseignement.

Dispositions financières :

• gratification selon la réglementation en vigueur (4,50 €/h) ;

• remboursement des frais de transport (75 % de l'abonnement mensuel) ;

• accès au restaurant du personnel (tarif préférentiel).

Le télétravail n’est pas possible dans le cadre de ce stage.

Diplôme préparé : Master 1 ou 2 Métiers des Archives.

Compétences requises : autonomie, rigueur, discrétion, qualités relationnelles, disponibilité, réactivité, capacité d’initiative et sens de l’organisation.

Candidature :

Les candidats sont invités à transmettre jusqu'au jeudi 8 octobre 2026, leur curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation.